Términos y Condiciones del Servicio

El Servicio Notarial Telemático permite el otorgamiento de documentos notariales mediante el uso de firmas electrónicas acreditadas, a través el uso de una plataforma tecnológica que garantizan la seguridad jurídica y de la información, con el objetivo de dinamizar el flujo de los negocios jurídicos, empleando la tecnología de la información y de las comunicaciones (TICs).

Componentes del Servicio Notarial Telemático. - En la implementación del Servicio Notarial Telemático tiene los siguientes componentes:

1. El correo electrónico válido personal, como medio de comunicación entre el usuario y la notaría.
2. La firma electrónica válida vigente obligatoria para todos los comparecientes.
3. Métodos de pago válidos y seguros proporcionados y publicados por la notaría.
4. Herramientas de videoconferencia para la comparecencia del acto notarial telemático./li>
5. El archivo local o en la nube de los documentos digitales (con sus firmas electrónicas) y de la videoconferencia.

El proceso de otorgamiento de actos notariales telemáticos, requiere de manera indispensable que todos los comparecientes cuenten con su firma electrónica válida, emitida por las entidades autorizadas.

• ANFAC AUTORIDAD DE CERTIFICACION ECUADOR C.A.
• BANCO CENTRAL DEL ECUADOR
• CONSEJO DE LA JUDICATURA
• SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA DIGITAL S.A.
• DIRECCIÓN GENERAL DE REGISTRO CIVIL, IDENTIFICACION Y CEDULACIÓN
• UANATACA ECUADOR S.A.
• ECLIPSOFT S.A.
• DATILMEDIA S.A.
• ARGOSDATA CERTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Y SERVICIOS RELACIONADOS S.A.
• LAZZATE CIA. LTDA.

Enviar su petición a la notaría del acto notarial requerido llenando los datos solicitados en el formulario, posteriormente al contacto que realizará la notaría con el cliente directamente a su correo electrónico, se le solicitará el envío de los documentos habilitantes, permaneciendo en comunicación constante para solventar cualquier inquietud de las partes, o a su vez para solucionar, en caso de existir, incidentes que impidan la realización del acto notarial mediante el canal oficial proporcionado por la notaría.

Base Legal. - La Resolución 305-2022 del Consejo de la Judicatura
Aprobó el protocolo y las regulaciones que permiten a las notarias y notarios utilizar otras plataformas y herramientas electrónicas es decir realizar actos notariales telemáticos.
Según lo señala el artículo 18.2 de la Ley Notarial vigente, se exceptúan de la modalidad telemática los siguientes:

1. Celebración de testamento cerrado;
2. Autorización de salida del país de menores de edad;
3. Apertura y publicación de testamento cerrado;
4. Notificación de traspaso de créditos y traspaso o cesiones de derechos o créditos personales;
5. Sorteos, apertura de casilleros u otra constatación física por parte de notarías o notarios;
6. Autenticación de firmas puestas ante el o ella, en documentos que no sean escrituras públicas;
7. Registro de firma física de servidoras o servidores y representantes legales de personas jurídicas; y,
8. Dar fe de la supervivencia de las personas naturales.

La Notaría tiene la capacidad de modificar los términos y condiciones para la realización de actos notariales telemáticos, y notificar a los usuarios de dichos cambios con anticipación suficiente.
Los términos y condiciones del servicio notarial telemático se fundamenta en: